Sn. Cumhurbaşkanımızın Danimarka Ziyareti

                                                                                                                               Tarih     :21/02/2014

                                                                                                                               Sayı       : 2287

            SAYIN ÜYEMİZ

         İlgi: TOBB'nin 19.02.2014 tarihli ve 411/3749 yazısı

         İlgi kayıtlı yazıda, Cumhurbaşkanımız Sayın Abdullah Gül, 17-19 Mart 2014 tarihlerinde Danimarka'ya resmi bir ziyaret gerçekleştirecektir. Bahse konu ziyarette Sayın Cumhurbaşkanımıza bir özel sektör heyetinin refakat etmesi planlanmaktadır. Dışişleri Bakanlığı'nın ilgide kayıtlı yazısıyla, özel sektör heyetinin ziyaret programım düzenleme görevi TOBB verilmiştir.

         Program çerçevesinde, Kopenhag'da Cumhurbaşkanımız Sayın Abdullah Gül, Maliye Bakanı Sayın Mehmet Şimşek ve TOBB-DEİK Başkanı Sayın M. Rifat Hisarcıklıoğlu'nun onurlandırmalarıyla, iki ülke işadamları ve önde gelen kurum temsilcilerinin bir araya geleceği "Türk-Danimarka Ticaret ve Yatırım Forumu" düzenlenmesi öngörülmektedir. Forum kapsamında, Yeşil Enerji Teknolojileri, Gıda & Tarım Teknolojileri ve Sağlık sektörü temalarında paralel toplantılar düzenlenecektir. Ziyaretin başvuru formu ekte verilmektedir.

        Söz konusu ziyarette kontenjan kısıtlaması olup, ziyarete katılmak isteyen firma temsilcilerinin konaklama, uçak, transferler, yemek vb. organizasyon giderlerini karşılamak üzere TOBB-ÍNG Bank, Çetin Emeç Şubesi (Şube Kodu: 278) TR850009900310435600200003 numaralı Avro hesabına 1500,- (Bin Beş Yüz) Avro avans bedeli ödemeleri gerekmektedir. Katılım bedelinin kesinleşmesini müteakip, bakiye tutar ziyaret öncesinde katılımcılardan tahsil edilecektir.

        Ziyarete katılmak isteyen firma temsilcilerinin TOBB web sitesi (www.tobb.org.tr) sağ panelinde "Hizmetler" başlığı altındaki "Uluslararası İş İmkânları/Yurtdışı Etkinlikler" bölümünde yer alan "Danimarka Ziyareti Özel Sektör Heyeti Başvuru Formu"nu yüksek çözünürlüklü ve "jpeg" formatında bir resim ekleyip, eksiksiz doldurarak, avans bedelinin ödendiğini gösteren, katılımcının ismini ve Danimarka ziyareti ibaresinin de kayıtlı olduğu ödeme dekontu ile birlikte en geç 3 Mart 2014, Pazartesi günü mesai saati bitimine kadar TOBB'a (Seda Gedik, E-posta: [email protected] Faks: 0312 2182209) iletmeleri gerekmektedir.

        Başvuru formunda katılımcılar tarafından belirtilen e-mail adreslerine bilgilendirme yapılacağından, genel e-mail adres ([email protected].) yerine sıkça kullanılan şahsi e-mail adreslerinin verilmesi katılımcıların yararına olacaktır.

        Katılım ücreti ve organizasyon hizmetleri, katılımcıların sayısına göre tespit edilmektedir. Bu itibarla, katılım teyidini bildirip, avans ödemesini yapmış olan katılımcıların ziyarete katılmaktan vazgeçmeleri halinde, en geç 7 Mart 2014 Cuma günü mesai saatine kadar, TOBB yazılı olarak bildirilmesi kaydıyla, avans olarak yapılan ödeme iade edilebilecektir.

       Danimarka Schengen vize bölgesi dahilindedir. Schengen vizesi olmayan katılımcıların http://www.denmarkvac-tr.com/contactus.html adresinde yer alan başvuru adımlarını izleyerek, aynı adresten ulaşılabilecek başvuru formunu doldurmaları ve Danimarka vize işlemlerinden sorumlu Ankara, İstanbul, Antalya, İzmir ve Gaziantep Vize Merkezi'ne (VFS GLOBAL) iletmeleri gerekmektedir.

        Daha önce Schengen vizesi almış olan kişilerin şahsen başvuru yapmasına gerek yoktur. İlk kez Schengen vizesi başvurusunda bulunacaklar için şahsen başvuru şartı aranmaktadır. Schengen vizesi eski pasaportunda bulunan başvuru sahiplerinin eski pasaportlarını ibraz etmeleri zorunludur.

Vize için gereken belgeler:

>                      Vize Başvuru Formu ( başvuru sahibi tarafından İngilizce doldurulmuş ve imzalanmış olmalıdır)

>                      Arka fon beyaz, 2 adet renkli biometrik vesikalık resim (boyutları 3.5 cm x 4.5 cm)

>                      Son 10 yıl içinde alınmış geçerli bir pasaport, pasaportun A4 boyutunda işlem görmüş sayfalarının renkli fotokopisi, varsa eski pasaport ve renkli fotokopisi.

>                      En az 6 ay geçerliliği olan bir pasaport ile başvurmak gereklidir.

>                      Seyahat tarihlerini kapsayan Seyahat Sağlık Sigortası (Seyahat Sağlık Sigortası Vize Başvuru Merkezlerinden de temin edilebilmektedir)

>                      Vize Başvuru Ücreti: 165 TL

>                      VFS Global Servis Ücreti: 63 TL

Ziyarete katılacak olan özel sektör heyetinin bilgileri Danimarka'nın Ankara Büyükelçiliği'ne ve İstanbul Başkonsolosluğu'na iletilecek olup, vize işlemleri ise katılımcılarının kendileri tarafından takip edilecektir.

         Bilgilerinize sunarız.

         Saygılarımızla,

          İbrahim KARAĞÖZ

         Genel Sekreter